Omnichannel Çağrı Merkezi ile firmalar müşterilerine yalnızca ses kanalları sağlamaz; ayrıca SMS, E-posta, Webchat ve Sosyal Medya kanalları aracılığıyla iletişim kurma imkanı da sağlarlar.
Tegsoft Omnichannel
Açıklama
Tegsoft Omnichannel Çağrı Merkezi
Omnichannel Çağrı Merkezi ile şirketler, müşterilerine sadece ses kanalı ile değil; SMS, Email, WhatsApp, Webchat ve Sosyal Medya kanalları aracılığı ile de iletişim imkanı tanıyorlar.
Değişen müşteri alışkanlıkları, çağrı merkezlerinde sadece ses iletişimi ile hizmet almanın ötesine geçilmesine neden oluyor.
Müşteriler;
-Almak istedikleri hizmet için Çağrı Merkezini telefon ile aramak yerine, bir tweet ile talep iletmeyi tercih ediyorlar.Ya da, şirketin web sitesinde inceledikleri ürün ile ilgili sorularına, Webchat aracılığı ile anında bir Müşteri Temsilcisi ile yazışarak cevap almak istiyorlar.
-Webchat üzerinden başlayan bir iletişimi dilerlerse kaldığı yerden telefon görüşmesi ile devam ettirmeyi tercih edebiliyorlar.
-Hangi iletişim kanalı olursa olsun, Çağrı Merkezi ile gerçekleştirdikleri iletişimde önceki taleplerine ilişkin bilgilerin hatırlanmasını ve hızlıca hizmet almayı bekliyorlar.
Şirketler gerçek bir müşteri yolculuğu deneyimi sağlamak için;
-Hangi iletişim kanalı olursa olsun, müşteri iletişim geçmişini bir arada görmek ve
yönetmek istiyorlar.
-Müşterilerinin Sosyal Medyada yapmış oldukları yorumları da Çağrı Merkezi
üzerinden yönetmek ve böylece hızlı geri dönüş yapmak istiyorlar.
-Ses kanalı ile erişemedikleri müşterilerine, ilgili bilgiyi SMS ya da Email
aracılığı ile iletmek istiyorlar.
-Tüm bu kanalların harmanlanmış bir şekilde Müşteri Temsilcileri tarafından
yönetilmesini talep ediyorlar.
Omnichannel Çağrı Merkezi Agent Paketi Özellikleri;
Biz şirketlerin, müşterilerine mükemmel Çağrı Merkezi deneyimi yaşatmalarına yardımcı olmak adına Multichannel Çağrı Merkezi Agent Paketi ile aşağıdaki özellikleri sunuyoruz:
-Web tabanlı Çağrı Merkezi arayüzü ile kolay kullanım
-Lokasyon bağımsız çalışma esnekliği
-Entegre Webphone ile tek ekrandan çağrı yönetimi
-Yönetimi kolaylaştırmak adına alarm mailleri
-Vardiya ve mola yönetimi
-Manuel dış arama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
-Çağrının her sürecinin izlenebilmesi, bekleyen çağrının detaylandırılması ve raporlanabilmesi
-Çağrı trafiğinin anlık olarak Durum Paneli yardımıyla kontrol edilmesi
-Müşteri temsilcisi veya IVR üzerinden otomatik arama başlatma
-Sınırsız sayıda kampanya tanımlama ve yönetme
-Kampanyada Müşteriye özel Müşteri Temsilcisi eşleştirme
-Arama verilerini Excel dosyası, Web servis kanalı ya da TegsoftCRM üzerinden yükleyebilme
-Kampanya sırasında anlık veri yönetebilme
-SMS, Email, Webchat, WhatsApp, Facebook ve Twitter kanalları üzerinden iletişim
yönetimi
-Ses kayıtlarının alınması, raporlanması ve ses analizi
-Temel ve Gelişmiş Sesli Yanıt Sistemi (IVR) özellikleri
-Temel Santral Özellikleri ve 2.000 Dahili IP Abone lisansı
Müşteri İlişkileri Yönetimi Yazılımları için Entegrasyon ve Gömülü TegsoftCRM
Omnichannel Çağrı Merkezi Agent Paketi, Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) yazılımlarınız için gelişmiş entegrasyon kalıplarının yanı sıra sisteme gömülü CRM uygulamasına da sahiptir.
TegsoftCRM sayesinde müşteriler ile ilgili aşağıdaki işlemleri gerçekleştirme olanağı tanır:
-Bütünleşik yapılandırılabilir CRM
-Arayan kişiyi tanıma özelliği ile, müşteri memnuniyeti arttırabilme imkanı
-Kişi gruplandırma seçeneği ile, Projelerin ya da Müşterilerin yönetilmesi
-Müşteri bazlı özelleşmiş karşılama ve kuyruk yönetimi (VIP Müşteri Özelliği)
-İletişim geçmişi ekranı
-Aktivite tanımlamaları, alarmları ve raporları
-Entegre Anket özelliği ile sınırsız sayıda Müşteri Anketi tanımlama ve raporlama seçeneği
Omnichannel Çağrı Merkezi Agent Paketi ile sağladığımız özelliklerin yanısıra,
Tegsoft İletişim Platformu altyapısı ile;
-Müşteri Temsilcisinden yüzlercesine kolaylıkla ölçeklendirme
-Kolay kurulum
-Uzaktan erişim ve yönetim olanakları sunuyoruz.